改めて、内定承諾いただき誠にありがとうございます!!一緒に働ける日を心待ちにしております。

お忙しいところ恐縮ですが、下記入社前の手続きに関してご確認の程よろしくお願いします。

<aside> 💡 ご不明な点ございましたら、下記問い合わせ先までご連絡ください。 総務部 労務担当([email protected]

</aside>

1️⃣借り上げ社宅制度について【希望者のみ】

借り上げ社宅制度については資料をご確認ください。

ご希望の場合は総務部([email protected])までご連絡ください。

2️⃣健康診断受診のお願い【ご入社日前までに受診お願い】

弊社では、安衛則第43条に基づき健康診断結果のご提出をお願いしています。

【健康診断項目について】

右の項目について、医療機関をご受診いただき、原本もしくは控えを総務部(熊谷・川西宛)にご提出ください。 紙での提出を推奨しておりますので、入社後に印刷機で印刷し、ご提出をお願いいたします。

【健康診断費用について】  12,000円(税抜)以内で受診できる医療機関を探し受診をしていただきますようお願いいたします。

一般的に検診結果が出るのが4週間以上かかりますので余裕をもって受診をお願いいたします。

検診費用は、一旦自身でご負担いただき入社後に精算いたします。医療機関発行の領収証(原本)を必ず保管してください。

精算方法の詳細は、ご入社後にお伝えいたします。

FAQ

①労働安全衛生法では、雇入れの日から3ヶ月以内に医師による健康診断を受けた者を雇い入れる場合、雇入れ時健康診断を省略できると定められております。

ご入社日から遡って3 か月以内に健康診断を受診された方につきましては、その診断結果をお出しいただければ雇い入れ時検診を受診いただく必要はございません。

例:10月1日入社の場合、7月1日以降に受診した健康診断結果があれば雇い入れ時検診を省略可能

② ①の場合で一部の項目のみ記載がない場合は、該当する項目のみ改めて受診いただきお手元の健康診断結果と併せてご提出ください。

<aside> 💡 雇入れ時の健康診断項目

1 既往歴及び業務歴の調査

2 自覚症状及び他覚症状の有無の検査

3 身長、体重、腹囲、視力及び聴力の検査

4 胸部エックス線検査

5 血圧の測定

6 貧血検査(血色素量及び赤血球数)

7 肝機能検査(GOT、GPT、γ―GTP)

8 血中脂質検査(LDLコレステロール,HDLコレステロー ル、血清トリグリセライド)

9 血糖検査

10 尿検査(尿中の糖及び蛋白の有無の検査)

11 心電図検査

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3⃣ジョブカン労務 HR(個人情報入力)

当社ではジョブカン労務HRという人事システムを利用しております。

ご入社月の前月15日前まで(※入社が間近に決まった方はこの限りではございません)にジョブカン労務HRより別途メールを送信いたしますので、本文に従ってジョブカン労務HRへアクセスの上、情報を入力いただきますようお願いします。

※メールは、内定通知書をお送りしたアドレス宛にお送りいたします。

<aside> 💡 ジョブカン労務HR入力に必要なもの

1 マイナンバーカード記載の個人番号または住民票記載の個人番号

2 給与振込口座(口座情報を確認できる写真データ)

3 顔写真(社員証に使用)

4 交通費(通勤経路と1か月分の定期券代)

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【ご対応いただきたいメールの件名】

1通目:入社手続きの入力依頼が届きました!【株式会社TOKIUM】

2通目:ジョブカン共通IDに招待されました

3通目:マイナンバーの入力依頼が届きました

※3通目は、2通目のメールでジョブカンにログインいただくことで送信されます。3通目だけ数日遅れて届きますので、届くまでお待ちください。

【補足事項】

なお、提携しているフォトスタジオでの予約撮影も可能です。(会社負担) 管理職者や営業系の職種の方は特に、ご利用をお勧めします。 (顔写真入り名刺の作成も可能なため) ※フォーマルな服装での撮影をお願いします。 ※写真データは総務部に納品されるため、後日メールで共有します。 ※2026年1月27日~2月5日は予約できません。

<予約URL> https://calendar.app.google/NbhJzAfz4EdAPZUx5 ※移転の前後を問わずこちらから予約可能です。

<店舗名称> Order Photo Studio

<所在地> ※2026年1月26日まではこちら 東京都中央区築地4-4-12 OS築地ビル2階 TOKIUM本社より徒歩3分 東銀座駅より徒歩3分 築地市場駅より徒歩5分

※2026年2月6日以降はこちら 東京都江東区常盤1-9-3 セブン倶楽部常盤 1F / B1F TOKIUM本社より電車利用で約30分 最寄駅:清澄白河駅(東京メトロ半蔵門線 / 都営大江戸線)     森下駅(都営新宿線 / 都営大江戸線)

4⃣雇用契約書等の締結依頼

雇用契約の締結はGMOサインを利用しております。

ジョブカン労務での入力が終わりましたら、締結依頼をお送りいたします。

電子契約の流れはこちら

ジョブカン労務入力後にGMOサインにて「株式会社TOKIUM 雇用契約書」を送信いたしますので、本文に従ってアクセスの上、契約内容に問題がなければ締結をお願いします。

※メールは内定通知書をお送りしたアドレス宛に送信いたします。

入社日を過ぎた場合は@tokium.jpアドレス宛に送信いたします。

5️⃣住民税・源泉徴収票