改めて、内定承諾いただき誠にありがとうございます!!一緒に働ける日を心待ちにしております。

お忙しいところ恐縮ですが、下記入社前の手続きに関してご確認の程よろしくお願いします。

<aside> 💡 ご不明な点ございましたら、下記問い合わせ先までご連絡ください。 総務部 労務担当([email protected]

</aside>

1️⃣借り上げ社宅制度について【希望者のみ】

借り上げ社宅制度については資料をご確認ください。

ご希望の場合は総務部([email protected])までご連絡ください。

【内定者向け】借り上げ社宅制度のご案内.pdf

2️⃣健康診断受診のお願い【ご入社日前までに受診お願い】

弊社では、安衛則第43条に基づき健康診断結果のご提出をお願いしています。

【健康診断項目について】

右の項目について、医療機関をご受診いただき、原本もしくは控えを総務部(熊谷・川西宛)にご提出ください。 紙での提出を推奨しておりますので、入社後に印刷機で印刷し、ご提出をお願いいたします。

【健康診断費用について】  検診費用は、一旦自身でご負担いただき入社後に精算いたします。医療機関発行の領収証(原本)を必ず保管してください。

精算方法の詳細は、ご入社後にお伝えいたします。

また、3 か月以内に健康診断を受診された方につきましては、上記の表をご確認いただき該当する項目がお手元にある健康診断結果に記載されている場合、改めて受診いただく必要はございません。代わりとしてご提出いただくことが可能です。

一部の項目のみ記載がない場合は、該当する項目のみ改めて受診いただきお手元の健康診断結果と併せてご提出ください。

<aside> 💡 雇入れ時の健康診断項目

1 既往歴及び業務歴の調査

2 自覚症状及び他覚症状の有無の検査

3 身長、体重、腹囲、視力及び聴力の検査

4 胸部エックス線検査

5 血圧の測定

6 貧血検査(血色素量及び赤血球数)

7 肝機能検査(GOT、GPT、γ―GTP)

8 血中脂質検査(LDLコレステロール,HDLコレステロー ル、血清トリグリセライド)

9 血糖検査

10 尿検査(尿中の糖及び蛋白の有無の検査)

11 心電図検査

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3️⃣雇用契約書等の締結依頼【〆切:ご入社月の前月15日まで】

雇用契約の締結はContractS CLMという電子契約クラウドサービスを利用しております。

ご入社月の前月10日までにメールを別途送信いたしますので、本文に従ってアクセスの上、契約内容に問題がなければ締結をお願いします。

※メールは内定通知書をお送りしたアドレス宛に送信いたします。

4️⃣ジョブカン労務 HR(個人情報入力)【〆切:ご入社月の前月15日まで】

当社ではジョブカン労務HRという人事システムを利用しております。

ジョブカン労務HRより別途メールを送信いたしますので、本文に従ってジョブカン労務HRへアクセスの上、情報を入力いただきますようお願いします。

※メールは、弊社にお知らせいただいている個人メールアドレス宛にお送りいたします。

【ご対応いただきたいメールの件名】

1通目:入社手続きの入力依頼が届きました!【株式会社TOKIUM】

2通目:ジョブカン共通IDに招待されました

3通目:マイナンバーの入力依頼が届きました

※3通目は、2通目のメールでジョブカンにログインいただくことで送信されます。3通目だけ数日遅れて届きますので、届くまでお待ちください。

【補足事項】

マイナンバーカードがお手元にない場は、住民票を発行いただく流れになりますので前もってご用意の程よろしくお願いいたします。(住民票を個人番号有りで発行するとご確認いただけます。)

オフィスへの入退室に必要な従業員証を発行するにあたり顔写真が必要になります。 服装等について指定ございませんが、正面を向いたバストアップ写真でお願いいたします。 顔写真の提出がない場合、社員証の発行が遅れますのでご注意ください。

交通費は月3万円を上限として、定期代を翌月払いとしております。 ※4月入社の場合:5月の給与の支払いと同時に登録した1か月分の定期代を支給しております。

入社年において前職での収入がある方は、雇用保険被保険者番号を記載してください。

不明な場合は、「雇用保険の被保険者番号がない場合の理由」で「雇用保険に加入したことがあるが番号がわからない」をプルダウン選択し、TOKIUMの前に加入していた会社名をご入力ください。

<aside> 💡 ジョブカン労務HR入力に必要なもの

1 マイナンバーカード記載の個人番号または住民票記載の個人番号

2 給与振込口座(口座情報を確認できる写真データ)

3 顔写真(社員証に使用)

4 交通費(通勤経路と1か月分の定期券代)

</aside>

5️⃣住民税・源泉徴収票

【住民税について】

前職より住民税特別徴収切替届出書を渡された方は入社後速やかに総務部(熊谷・川西宛)にご提出ください。

特別徴収を希望される方で特別徴収切替届出書が無い場合は、ご自宅に届く普通徴収の納付書を一式お持ちください。提出後に特別徴収への切替えの申請を行います。

【源泉徴収票について】